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Verixa 桌上型 AI 文件自動化方案

單據不用逐筆登打,機密資料留在公司。

每天收到的採購單、發票與出貨單,還要花多少時間輸入資料?透過 Verixa 桌上型 AI 文件自動化方案,你可以在公司內使用 AI 來辨識單據,核對結果後再匯出資料。客戶報價與交易明細不必送上公有雲。從小型公司到企業部門,都能開始減少重複登打,不需要自行開發 AI 系統。

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機密單據不必上雲,辦公室也不必變機房

01

單據在公司處理,費用更好掌握

客戶名單、報價與交易條件,不必為了 AI 辨識而上傳公有雲。單據由公司內的主機處理,本機辨識不產生雲端模型的用量費用;核心 IDP 採年度授權,方便安排預算。

02

128GB 記憶體,支援本地 AI 運算

辨識不同格式的單據與表格,需要 AI 模型和足夠的運算資源。搭載 NVIDIA GB10 與 128GB 統一記憶體,為本地文件辨識提供運作空間,不必自行研究一般電腦該如何升級。

03

桌上型 AI 主機,不必另設機房

機身小巧,可以放在辦公桌上,接一般電源插座即可使用。

了解 NVIDIA GB10 平台與 DGX Spark 參考規格 ↗

搭配的工作站與年度軟體服務

01

Verixa 桌上型 AI 工作站|硬體另行報價

搭載 NVIDIA GB10 的桌上型 AI 工作站,硬體費用與軟體服務年費分開報價。搭配採購時,出貨前完成硬體檢測、AI 模型與文件處理軟體預載,完成啟用設定後即可透過瀏覽器操作。

02

智慧文件處理軟體|一年核心 IDP 授權

Powered byFoxit

IDP 可從 PDF、Office 文件(例如 Word、Excel)和掃描單據中讀取單號、日期、客戶及品項明細。原始單據與辨識結果並排顯示,核對、修正後即可匯出資料,也能對接 ERP、CRM 等企業內部系統。

03

Foxit Web PDF Editor|三個月免費體驗

透過瀏覽器編輯合約、報價單等 PDF 文件,方便處理日常文件修改。年費包含三個月免費體驗,期滿可自行決定是否續訂,不影響核心 IDP 的使用。

04

啟用指引、操作訓練與一年技術支援

年度服務包含啟用指南與一場操作訓練。開始使用後,若有操作疑問或系統問題,第一年可直接聯絡遠端技術支援。

導入有人帶,使用有支援

從確認單據是否適用,到操作訓練與日常支援,協助團隊把文件自動化用在實際工作上。

01

公司的單據適不適合?先一起看

各家客戶與供應商的單據格式不同。我們會先了解你平常處理哪些文件、需要哪些資料,一起確認 IDP 能否擷取你需要的欄位和明細。

02

不熟 AI,也有操作訓練協助上手

從匯入單據、核對辨識結果到匯出資料,操作訓練會依日常作業流程逐步說明,不需要先學會模型或程式設計。

03

遇到問題,有技術窗口可聯繫

操作不清楚、辨識結果需要釐清,或系統使用遇到狀況,都可聯繫技術支援窗口,協助確認原因與處理方式。

匯入、辨識、核對、匯出,四步完成

將逐筆登打改為核對辨識結果,整理好的資料可繼續用於 Excel 或企業內部系統。

  1. 01匯入單據檔案
    支援檔案
    PDF、Office 文件(例如 Word、Excel)、掃描單據
    常見用途
    採購單、發票、出貨單等日常單據
  2. 02AI 辨識欄位與明細
    單據欄位
    單號、日期、客戶等資料
    品項明細
    品名、料號、數量、單價等項目
  3. 03對照原始單據,核對結果
    並排查看
    原始單據與 AI 辨識結果
    核對修正
    確認關鍵欄位,修正辨識差異
  4. 04匯出資料,接續日常作業
    匯出使用
    供 Excel 整理與後續作業使用
    系統串接
    ERP、CRM 等企業內部系統

不用來回切換,單據與辨識結果並排核對

放大操作畫面 ↗
Foxit IDP 採購單核對畫面:左側列出訂單號碼、客戶、日期與品項明細等辨識結果,右側顯示原始採購單,供人員對照核對。
Foxit IDP 採購單操作範例:左側為辨識結果,右側為原始單據,可在同一畫面對照核對。

採購前,你可能想知道

需要更換 ERP 或重新開發系統嗎?

不需要。IDP 可以透過 API 對接公司現有的 ERP、CRM 等內部系統。核對後的單據資料可以傳入這些系統,也可以匯出成檔案,沿用原本的作業流程。

這套方案適合哪些需求?

適合想減少採購單、發票、出貨單登打工作的小型公司與企業部門,以單據辨識、人工核對及資料匯出為主。若需要特殊流程、深度系統整合或大規模部署,可另外洽詢企業專案。標準方案採固定配置,不包含客製開發。

如何索取報價或了解操作流程?

可先下載詢價或展示需求摘要,記下單據類型、處理量與想看的流程。需要正式報價或安排展示時,請透過 RiverSoft 的業務聯絡表單洽詢。

年費包含硬體嗎?授權如何續約?

NT$99,000 為一年軟體與服務費用,未稅且不含硬體;桌上型 AI 工作站另行報價。核心 IDP 授權與第一線遠端技術支援均為一年。Foxit Web PDF Editor 提供三個月免費體驗,期滿可選擇續訂。起算日、使用範圍及年度續約條件,會在正式報價與合約中列明。

價格與交付條件

NT$99,000 為台灣市場軟體與服務年度參考價格,不含桌上型 AI 工作站硬體。硬體另行報價,海外市場另議。年費與折算月額均未含稅金、運費、電力及 PDF 編輯工具體驗期滿後的續訂費用。硬體廠牌型號、交期、設備權屬,以及軟體授權起算日、使用額度、支援範圍、付款與續約條件,均以正式報價與雙方合約為準。

出貨與啟用安排

搭配採購工作站時,出貨前完成硬體檢測、AI 模型與軟體預載,以及約定的資料匯出與 API 介面檢查。啟用時協助完成內網與帳號設定;硬體價格、交付機型、軟體版本及部署範圍分別列在正式報價中。

下載文件自動化方案簡報 (PDF) ↓

產品與應用需求

Verixa / 桌上型 AI 文件自動化方案

準備方案詢價資料

請填寫公司名稱、聯絡人,以及可供回覆的 Email 或電話。需求摘要可下載;如需業務回覆,請透過 RiverSoft 的聯絡表單洽詢。

單據類型與每月處理量可選填,無須上傳機密文件。